為進(jìn)一步規(guī)范對外服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)市政公用行業(yè)服務(wù)規(guī)范,結(jié)合集團(tuán)公司實際,特制定本規(guī)范。
第一部分 通用服務(wù)規(guī)范
一、儀表著裝
(一)服務(wù)人員上崗應(yīng)按季節(jié)統(tǒng)一穿著工裝, 佩戴工作牌,衣著整潔,儀表大方,舉止文明,禮貌待人。
(二)戶外服務(wù)人員上崗穿著警示服,佩戴安全帽,夜間作業(yè)時須穿著反光安全背心。
二、語言態(tài)度
(一)使用文明用語,語言規(guī)范,稱呼恰當(dāng),杜絕服務(wù)忌語,實行普通話服務(wù)。
(二)對待用戶態(tài)度誠懇、和藹、親切,耐心解答用戶咨詢;對用戶超出職責(zé)范圍內(nèi)的要求應(yīng)主動告知,不能當(dāng)場回答的,應(yīng)做好記錄,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,由單位指定人員予以解答;不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,若發(fā)現(xiàn)用戶情緒激動時,應(yīng)及時向上級報告。
三、電話熱線
(一)電話鈴響三聲內(nèi)接起電話,先致“您好”,然后自報單位和工號。受話過程中要吐字清晰,語速適中,保持周邊安靜的通話環(huán)境,使用普通話及文明禮貌用語。
(二)聽取用戶反映的問題應(yīng)耐心,解答認(rèn)真、詳細(xì),語言親切、標(biāo)準(zhǔn),不推諉扯皮。對用戶求助或報修報漏應(yīng)立即按工作流程轉(zhuǎn)報相關(guān)單位處理解決,不拖延、不誤報。
(三)按照相關(guān)崗位工作標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)記錄用戶信息、地址、聯(lián)系方式和用戶反映的問題等,信息記錄應(yīng)同步、準(zhǔn)確,分類清楚、責(zé)任單位明確,完整保存信息記錄,并及時轉(zhuǎn)辦。
(四)受話結(jié)束前與客戶認(rèn)真核實相關(guān)信息,結(jié)束時使用標(biāo)識用語,待確認(rèn)對方掛下電話后,方可掛機(jī)。
(五)對上級熱線服務(wù)信息,要認(rèn)真記錄,做到5分鐘之內(nèi)審核,并下發(fā)到責(zé)任單位,嚴(yán)格按照信息處理時限進(jìn)行反饋、回訪等工作,做到事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
四、窗口服務(wù)
(一)窗口服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握各項服務(wù)政策、收費標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及各類業(yè)務(wù)的辦理流程。
(二)上崗之前應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生清掃,檢查辦公設(shè)備、辦公軟件是否正常,取放并檢查現(xiàn)金、印章、票據(jù)、業(yè)務(wù)辦理所需資料等辦公用品是否齊全完好。保持良好的辦公秩序,辦公桌面要保持規(guī)整、清潔。
(三)用戶來訪應(yīng)起身示意,禮貌接待,耐心解答,認(rèn)真記錄,用戶走時起身相送。
(四)在收費時,應(yīng)按規(guī)定仔細(xì)檢查所收取現(xiàn)金或支票,驗證證件、唱收唱付。錢款當(dāng)面點清,妥善保管,支票背面加蓋收款人圖章等,以備查驗,并給用戶出具統(tǒng)一票據(jù)。
(五)工作時間內(nèi),窗口不得出現(xiàn)服務(wù)人員同時離崗的行為。離崗之前應(yīng)擺放“此窗口暫停服務(wù)”指示牌,并告知臨桌去向及時間,長時間離開應(yīng)報部門領(lǐng)導(dǎo)同意并在有人員頂崗后方可離崗;離崗時要把座椅擺放在指定位置,返回后應(yīng)及時撤掉指示牌。
(六)按規(guī)定時間下班離崗,離崗前應(yīng)將座椅擺放在指定位置,桌面保持規(guī)整,各種辦公用品按規(guī)定存放,關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
五、入戶服務(wù)
(一)入戶維修人員應(yīng)提前做好入戶準(zhǔn)備工作,帶齊工作單、鞋套、工具包、工具墊、通訊工具等。
(二)入戶維修人員應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)到達(dá),敲門時要連敲三下為一次,敲三次為原則,敲門力度適中,不要出現(xiàn)擾民現(xiàn)象。
(三)聽到用戶詢問,應(yīng)主動做自我介紹:“您好!我是XXX公司服務(wù)人員,來維修(收費、安檢等),請問可以進(jìn)去嗎?”對用戶開門表示謝意,按客戶要求穿戴鞋套入戶。
(四)入戶維修服務(wù)時,配備工作布,維修時將工具放在工作布上,查明情況排除故障,嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維修,維修質(zhì)量符合要求;不能及時處理的要向客戶交代清楚,記錄清楚客戶聯(lián)系電話,回站馬上匯報,與客戶另約時間。
(五)嚴(yán)格遵守入戶服務(wù)紀(jì)律,不在用戶家中吸煙,不收受客戶饋贈,不說、不做與工作無關(guān)的話和事。
(六)維修完畢后清理現(xiàn)場,請用戶在服務(wù)單相應(yīng)欄內(nèi)填寫意見并簽名,留下便民服務(wù)卡,禮貌道別。
六、戶外施工
(一)施工現(xiàn)場應(yīng)做到施工標(biāo)志牌統(tǒng)一、安全警示牌統(tǒng)一、宣傳橫幅統(tǒng)一;施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場應(yīng)統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一佩戴安全帽、統(tǒng)一掛牌上崗。高空作業(yè)人員應(yīng)使用安全帶,使用安全帶以前應(yīng)進(jìn)行檢查,不得有腐爛、斷裂的現(xiàn)象。
(二)施工現(xiàn)場開挖前現(xiàn)場交底,確保其他管線不損壞;開挖時放坡支護(hù),確保溝槽不塌方;回填時分層夯實,確保路面不下沉。對口前必須保證管腔內(nèi)清潔;焊接前必須打磨坡口;收工前必須做好管口封堵。施工人員施工過程中應(yīng)使用文明、禮貌用語。
(三)在城市主要道路上或人員密集場所施工,應(yīng)當(dāng)采用封閉式圍擋,高度應(yīng)在1.8—2.0米。在其他區(qū)域施工應(yīng)使用防護(hù)欄或彩色警示帶隔離。過路口處應(yīng)安裝便橋和護(hù)欄,便橋和護(hù)欄應(yīng)牢固可靠,夜間應(yīng)設(shè)置警示燈。將車輛停放在宜操作、盡量少妨礙交通、安全系數(shù)較大的地點,并在周圍3米范圍外放置安全警示裝置、開啟車輛警示燈;勸阻無關(guān)人員遠(yuǎn)離操作現(xiàn)場。
(四)施工現(xiàn)場應(yīng)做好防火、防爆安全措施。施工現(xiàn)場的用電應(yīng)符合要求。施工人員的宿舍不得亂拉電線,宿舍內(nèi)不得使用電爐子取暖做飯等。
(五)施工人員進(jìn)入新的崗位或新的施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。未經(jīng)教育培訓(xùn)或教育培訓(xùn)不合格的人員不得上崗作業(yè)。
(六)夏季施工應(yīng)做好防汛、防雷電、防暑降溫的措施,冬季施工應(yīng)做好防凍、防滑、防寒、防中毒的措施。夜間施工應(yīng)提前向周圍居民公告,不得產(chǎn)生噪聲擾民。
(七)基坑、溝槽開挖前應(yīng)首先了解地下原有設(shè)施情況,電纜、光纜及各種管道兩側(cè)各1米范圍內(nèi),不得使用機(jī)械開挖,且應(yīng)在設(shè)施所屬單位的監(jiān)護(hù)下進(jìn)行施工。施工人員不得在基坑、溝槽內(nèi)休息,不得在水平支撐上行走或坐倚。
(八)施工垃圾應(yīng)及時清理,管道施工結(jié)束后應(yīng)及時鋪設(shè)加重板恢復(fù)路面,撤除圍擋,并立即通知道路主管部門恢復(fù)路面。道路設(shè)施需進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的應(yīng)繼續(xù)在現(xiàn)場保持標(biāo)準(zhǔn)警示標(biāo)志,并于養(yǎng)護(hù)期結(jié)束后立即撤除。對嚴(yán)重影響交通的地點可改為在鋪設(shè)保護(hù)鋼板后,撤除警示標(biāo)志,鋼板需于養(yǎng)護(hù)期結(jié)束后立即撤除。
(九)施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置工地辦公室,辦公室內(nèi)應(yīng)張掛施工圖紙、安全管理體系、施工進(jìn)度表等。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置簡易廁所,方便施工人員使用。
七、應(yīng)急服務(wù)
(一)計劃內(nèi)停水應(yīng)提前通知用戶,應(yīng)按應(yīng)急處置流程及時通知調(diào)度中心、熱線中心和重要用戶等。
(二)應(yīng)急事件發(fā)生后,應(yīng)按規(guī)定啟動應(yīng)急服務(wù)預(yù)案,根據(jù)事件影響范圍、恢復(fù)時間做好送配點設(shè)置、應(yīng)急送水、安全知識宣傳、完全檢查、重點用戶通知和用戶解釋等工作。
(三)應(yīng)急事件處理完畢,供應(yīng)恢復(fù)后,應(yīng)按規(guī)定流程做好巡檢工作,并做好入戶維修、調(diào)試準(zhǔn)備。
八、服務(wù)守則
(一)提前10分鐘進(jìn)入崗位,做好上崗前準(zhǔn)備工作,交接班要清楚,對重要問題應(yīng)專題交接。
(二)上崗期間不擅自離崗或做與工作無關(guān)的事。
(三)秉公辦事,廉潔自律,責(zé)任心強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,遵守操作規(guī)程。
(四)上崗工作時間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁帶酒到用戶家,嚴(yán)禁在用戶室內(nèi)吸煙。
(五)不得刁難、要挾用戶,不得利用職務(wù)之便,接受用戶饋贈,嚴(yán)禁“吃、拿、卡、要”。
第二部分 關(guān)鍵崗位服務(wù)規(guī)范
一、供水行業(yè)關(guān)鍵服務(wù)崗位服務(wù)規(guī)范(8個)
(一)熱線接線崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人,保持工作室內(nèi)外環(huán)境整潔。
2.文明用語,實行普通話服務(wù)。用戶來電話,鈴響三次內(nèi)接聽,先致“您好”,然后自報單位和工號。
3.聽取用戶反映的問題應(yīng)耐心,解答認(rèn)真、詳細(xì),語言親切、標(biāo)準(zhǔn),不推諉扯皮,做到事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
4.對用戶來電及上級熱線服務(wù)信息,要認(rèn)真記錄,對用戶咨詢,力爭當(dāng)時圓滿解答。對當(dāng)時不能答復(fù)的疑難問題應(yīng)耐心向用戶解釋清楚。對用戶求助或報修報漏應(yīng)立即按工作流程轉(zhuǎn)報相關(guān)單位處理解決,做到事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
5.堅持24小時值班制度,班前15分鐘進(jìn)入崗位,交接班要清楚,對用戶反映的重要問題應(yīng)專題交接。
6.上崗期間不擅自離崗或做與工作無關(guān)的事。
(二)業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)接待崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人,保持工作室內(nèi)外環(huán)境整潔。
2.用戶來電話,鈴響三次內(nèi)接聽,先致“您好”,然后自報單位和工號,使用文明用語,語言親切,態(tài)度和藹,實行普通話服務(wù)。
3.用戶來信,認(rèn)真處理,事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
4.用戶來訪應(yīng)起身示意,禮貌接待,語言親切,耐心解答,認(rèn)真記錄,用戶走時起身相送。
5.用戶咨詢相關(guān)政策,應(yīng)耐心按照規(guī)定進(jìn)行解答;對水量有疑問的,查明原因,按規(guī)定解決;對有情況水表,及時填寫換表工作單;辦理立戶、更名、過戶、銷戶等用水業(yè)務(wù),應(yīng)認(rèn)真核對每一項內(nèi)容,確保無誤,符合條件的立即予以辦理,不符合條件的,應(yīng)耐心解釋,熱情指導(dǎo)。如需上門服務(wù)的,與用戶約定上門服務(wù)時間,請用戶家中留人。
6.對熱線轉(zhuǎn)辦服務(wù)信息,要認(rèn)真記錄,按工作流程處理,并按時限要求將處理結(jié)果反饋用戶與熱線。對各類原始工作記錄和臺賬,應(yīng)登記及時、記錄準(zhǔn)確。
7.上崗期間不擅自離崗或做與工作無關(guān)的事。
(三)管線所業(yè)務(wù)接待崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人,保持工作室內(nèi)外環(huán)境整潔。
2.用戶來電話,鈴響三次內(nèi)接聽,先致“您好”,然后自報單位和工號,使用文明用語,語言親切,態(tài)度和藹,實行普通話服務(wù)。
3.用戶來信,認(rèn)真處理,事事有結(jié)果,件件有答復(fù)。
4.用戶來訪應(yīng)起身示意,禮貌接待,語言親切,耐心解答,認(rèn)真記錄,用戶走時起身相送。
5.接到用戶報漏維修信息時,應(yīng)做詳細(xì)記錄,立即通知相關(guān)維修人員及時處理與維修,并向報漏用戶致謝。如需上門服務(wù)的,與用戶約定上門服務(wù)時間,請用戶家中留人。
6.對熱線轉(zhuǎn)辦服務(wù)信息,要認(rèn)真記錄,按工作流程處理,并按時限要求將處理結(jié)果反饋用戶與熱線。對各類原始工作記錄和臺賬,應(yīng)登記及時、記錄準(zhǔn)確。
7.上崗期間不擅自離崗或做與工作無關(guān)的事。
(四)設(shè)施維修崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌。
2.上門維修穿戴腳套,持工作任務(wù)單,自備工具箱、工具墊、通訊工具和抹布。敲門輕重適度,表明身份,說明來意,對用戶開門配合應(yīng)致謝,工作完畢,清理現(xiàn)場,禮貌道別。
3.接到用戶報漏,小修24小時內(nèi)修復(fù);用戶失約,發(fā)放“再約通知單”;大漏應(yīng)立即止水,連續(xù)維修。
4.文明施工,嚴(yán)格按照維修操作技術(shù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證修理質(zhì)量;正常情況下需要斷水,應(yīng)事先通知用戶;施工完畢,請用戶在施工單上簽名。
5.道路現(xiàn)場維修,在接到維修任務(wù)后,應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,并設(shè)立維修標(biāo)志牌。小修應(yīng)24小時內(nèi)修復(fù),大修應(yīng)立即止水,連續(xù)維修,不無故拖延。
6.需局部停水應(yīng)提前通知用戶,緊急停水應(yīng)及時通知重要用戶和集團(tuán)熱線中心,并做好供水應(yīng)急服務(wù)和用戶解釋工作。
7.對用戶損壞自來水設(shè)備,按規(guī)定合理收費,不得損公肥私;在維修工作中,不得刁難、要挾用戶。
(五)查勘崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人。文明用語,實行普通話服務(wù)。
2.登門服務(wù)穿戴腳套,敲門輕重適度,主動表明身份,說明來意,工作完畢,禮貌道別。
3.對用戶提出的接水申請或圖紙不符合規(guī)定時,要耐心解釋,熱情指導(dǎo)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《青島市城市供水條例》和有關(guān)規(guī)定,手續(xù)簡便,2個工作日內(nèi)查勘完畢。
5. 嚴(yán)禁以水謀私。
(六)管道施工崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,舉止文明,禮貌待人。
2.掛牌施工,注明施工路段、工期、施工單位、施工負(fù)責(zé)人和監(jiān)督電話。
3.施工場地應(yīng)與車輛、行人分隔,設(shè)安全護(hù)欄,夜間應(yīng)設(shè)警示燈。確保行人、車輛安全。
4.施工要便民。穿越路口應(yīng)放置過道板,土方堆放、溝內(nèi)排水要按規(guī)定處理,施工現(xiàn)場機(jī)具停放、材料堆放、工棚搭建,除經(jīng)批準(zhǔn)斷絕交通者外。要保證車輛、行人通行。
5.文明施工,保證質(zhì)量,施工期間要注意保護(hù)其它地下設(shè)施,施工后做到工完、料盡、場地清。
6.計劃斷水,大范圍的應(yīng)提前兩天通過媒體通知用戶,小范圍的應(yīng)提前兩天在停水樓座張貼停水通知;緊急斷水應(yīng)及時通知重要用戶和集團(tuán)熱線中心,并做好解釋工作。
7.在施工中不得任意向用戶收費或攤派用戶做輔助小工等。
8.秉公辦事,不以水謀私。
(七)換表崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人。
2.入戶換表穿戴腳套,持工作任務(wù)單,自備工具箱、工具墊、通訊工具和抹布。敲門輕重適度,表明身份,說明來意,對用戶開門配合應(yīng)致謝,工作完畢,清理現(xiàn)場,禮貌道別。
3.換表按操作規(guī)程辦理,認(rèn)真記錄水表示值,及時通知用戶簽字認(rèn)可。
4.需停水,應(yīng)提前通知用戶。
5.用戶使用不當(dāng)而損壞、丟失水表,按規(guī)定收費,盡快更換。
6.保證換表質(zhì)量,做到不錯、不漏、不倒,保證用戶用水。
7.秉公辦事,不以水謀私。
(八)稽查崗位
1.上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌, 持稽查證,儀表大方,舉止文明,禮貌待人。
2.用戶來電來訪,要熱情禮貌,語言親切,耐心解答,用戶走時起身相送。
3.外出入戶稽查穿戴腳套,持稽查工作單,自備工具箱、工具墊、通訊工具和抹布。敲門輕重適度,表明身份,說明來意,對用戶開門配合應(yīng)致謝,工作完畢,清理現(xiàn)場,禮貌道別。
4.稽查工作中,認(rèn)真向用戶宣傳供水法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《青島市供水條例》和有關(guān)規(guī)定。
5.對熱線轉(zhuǎn)辦舉報信息和用戶舉報問題,認(rèn)真落實處理,并及時反饋。同時做好記錄,按工作流程處理,并按時限要求將處理結(jié)果反饋用戶與熱線。對各類原始工作記錄和臺賬,應(yīng)登記及時、記錄準(zhǔn)確,以備考核。
6.秉公辦事,不以水謀私。
二、排水行業(yè)關(guān)鍵服務(wù)崗位服務(wù)規(guī)范(3個)
(一)熱線服務(wù)崗位
1.接聽服務(wù)熱線
(1)上崗統(tǒng)一著工裝,佩戴工作牌,儀表大方,舉止文明,禮貌待人,保持工作室內(nèi)外環(huán)境整潔。
(2)文明用語,實行普通話服務(wù)。用戶來電話,鈴響三次內(nèi)接聽,先致“您好”,然后自報單位和工號。
(3)使用文明禮貌用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語,語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確言簡,提倡講普通話。
(4)接到用戶關(guān)于排水服務(wù)、使用排水設(shè)施注意事項等咨詢信息,應(yīng)熱情服務(wù),耐心解答。
(5)認(rèn)真記錄電話內(nèi)容,自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急于下結(jié)論,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報后再答復(fù)。
(6)接到投訴或舉報時,應(yīng)先致歉,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理,并及時將處理結(jié)果反饋。
(7)對用戶提出的要求,在力所能及且不違背相關(guān)規(guī)定要求的情況下為其提供方便。
(8)通話過程中,必須等對方先掛斷電話后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷。
2.服務(wù)信息反饋
(1)服務(wù)信息實行“首問負(fù)責(zé)制”,負(fù)責(zé)信息在本單位內(nèi)處理的全過程,負(fù)責(zé)將服務(wù)信息處理結(jié)果向信息來源進(jìn)行反饋。
(2)對服務(wù)信息中涉及的設(shè)施維修、責(zé)任不清等敏感問題應(yīng)及時通報反饋,積極和有關(guān)部門溝通。
(3)及時催辦,確保服務(wù)信息按時限反饋,反饋內(nèi)容清晰準(zhǔn)確。
(4)完善信息記錄,對重點信息特別標(biāo)注,并做好跟蹤記錄;同時要建立系統(tǒng)規(guī)范的要事工作臺帳,將重要信息處理時限、情況反饋以及相關(guān)信息記錄在案,做到條理清晰,責(zé)任明確。
3.服務(wù)結(jié)果回訪
(1)服務(wù)信息應(yīng)進(jìn)行回訪并做好記錄。回訪工作應(yīng)在早8:30至下午5:00之間進(jìn)行,晚間的情況應(yīng)在次日10:00前進(jìn)行。
(2)如出現(xiàn)回訪不滿意,應(yīng)做好記錄并立即向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,處理結(jié)果及時向用戶反饋。
(二)排水疏通服務(wù)
1.服務(wù)作業(yè)規(guī)范
(1)準(zhǔn)備工作
①應(yīng)在每日上班前五分鐘(8:25、13:25)做好出車準(zhǔn)備工作,包括車輛檢修、水箱加水、生產(chǎn)工具配備等;其它值班情況按照此標(biāo)準(zhǔn)類推。
②每日下班前需檢查保養(yǎng)車輛,確保次日的正常出車。
③出車前應(yīng)齊配備竹片、大小挖子、二抓鉤、鉤子、臟物桶、錘子、安全帽、安全警示帽等工具;
(2)服務(wù)信息接收
①在接到《生產(chǎn)任務(wù)調(diào)度單》后,應(yīng)在五分鐘內(nèi)出車,按時限要求到達(dá)現(xiàn)場,實施作業(yè)。
②在外工作中接到服務(wù)調(diào)度無線電作業(yè)通知,應(yīng)在完成正從事的作業(yè)后立即趕往下一服務(wù)點,如無法在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá),應(yīng)將情況及時向服務(wù)調(diào)度報告,并說明原因。
③在作業(yè)完成返回工區(qū)后,應(yīng)及時向服務(wù)調(diào)度遞交《生產(chǎn)任務(wù)調(diào)度單》;補填在外工作中接到工區(qū)無線電通知的《生產(chǎn)任務(wù)調(diào)度單》。
(3)現(xiàn)場疏通作業(yè)
①抵達(dá)現(xiàn)場后應(yīng)立即聯(lián)系用戶(夜間、用戶不在現(xiàn)場的情況除外),并根據(jù)用戶的指引實施現(xiàn)場服務(wù);對用戶不到達(dá)現(xiàn)場的情況,應(yīng)根據(jù)舉報內(nèi)容,在周圍仔細(xì)查找,不得以未發(fā)現(xiàn)舉報情況為由擅自撤離現(xiàn)場,若確未發(fā)現(xiàn)用戶舉報情況,在請示服務(wù)調(diào)度后方可返回。
②在實施作業(yè)時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,將車輛停放在宜操作、盡量少妨礙交通、安全系數(shù)較大的地點,并在周圍3米范圍外放置安全警示裝置、開啟車輛警示燈;勸阻無關(guān)人員遠(yuǎn)離操作現(xiàn)場。
③在執(zhí)行服務(wù)作業(yè)時,駕駛員負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)、安全監(jiān)護(hù)、效果驗證、水車操作等工作,由疏通工人負(fù)責(zé)拖管、找口、清臟等工作。在管道疏通開后,應(yīng)檢查堵冒溢井的上、下游檢查井,并將堵冒井內(nèi)臟物拿凈,隨車帶走(對較多,疏通車無法自行攜帶的,應(yīng)及時通知服務(wù)調(diào)度安排其它車輛于當(dāng)天清理);服務(wù)作業(yè)完畢后應(yīng)沖洗、清理作業(yè)現(xiàn)場,確保其整潔。
④在疏通時應(yīng)首先確認(rèn)堵塞管道,再用二抓鉤將疏通槍頭導(dǎo)入,水車壓力應(yīng)遵循由低至高的原則,以免對管道造成破壞或引起污水外濺;
⑤在疏通完成后,對管徑小于300毫米的污水管道應(yīng)進(jìn)行水車拖管拿砂;
⑥若發(fā)現(xiàn)堵冒、管道存砂較多,應(yīng)向工區(qū)養(yǎng)護(hù)管理員匯報,安排拿砂;
⑦服務(wù)作業(yè)過程中,所有工具都應(yīng)順路方向擺放,井蓋也應(yīng)順路方向拉開。
⑧服務(wù)作業(yè)疏通完畢,應(yīng)主動讓用戶填寫《服務(wù)反饋表》上簽字確認(rèn);若用戶不在現(xiàn)場,由服務(wù)調(diào)度負(fù)責(zé)向用戶的反饋工作。反饋工作應(yīng)在早8:30至下午5:00之間進(jìn)行,晚間的情況應(yīng)在次日10:00前反饋。
⑨發(fā)現(xiàn)需翻建、改建的情況,應(yīng)向用戶解釋說明,返回后應(yīng)立即向服務(wù)調(diào)度匯報。
2.服務(wù)要求
(1)穿著工作服、警示服,佩帶安全帽。
(2)使用服務(wù)規(guī)范語言,嚴(yán)禁刁難用戶或使用粗魯語言、嚴(yán)禁對責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)推諉扯皮、嚴(yán)禁拿要用戶的財物。
(3)按照操作細(xì)則要求完成工作程序,不得遺漏。
(4)不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,若發(fā)現(xiàn)用戶情緒激動時,應(yīng)及時報告工區(qū)處理。
(5)保證專業(yè)車輛上的通訊工具暢通。突發(fā)問題應(yīng)立即匯報。
(6)在作業(yè)完成后向用戶發(fā)放《便民服務(wù)卡》。
(7)解答用戶關(guān)于排水服務(wù)、使用排水設(shè)施注意事項等方面的問題。
(8)對用戶現(xiàn)場提出的合理要求,在力所能及且不違背相關(guān)規(guī)定要求的情況下為其提供方便。
(9)在確保完成服務(wù)作業(yè)任務(wù)的前提下,實行節(jié)水、節(jié)油操作。
(三)排水維修服務(wù)
1.服務(wù)作業(yè)規(guī)范
(1)維修服務(wù)時限
①接到《維修、翻建工程申請單》后,應(yīng)3小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行施工。
②維修檢查井、雨水斗工程應(yīng)于當(dāng)日完成,土方量在10方以下的翻修管道工程應(yīng)于當(dāng)日完成,土方量在10方以上的翻修管道工程應(yīng)于3日內(nèi)完成,工程完成后,應(yīng)立即電話反饋責(zé)任工區(qū)。
(2)現(xiàn)場維修作業(yè)
①維修單位出發(fā)后應(yīng)立即聯(lián)系責(zé)任工區(qū)確定維修地點及維修方案。
②在實施作業(yè)時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況,將車輛停放在宜操作、盡量少妨礙交通、安全系數(shù)較大的地點,并在周圍3米范圍外放置安全警示裝置、開啟車輛警示燈;勸阻無關(guān)人員遠(yuǎn)離操作現(xiàn)場。
③在執(zhí)行維修作業(yè)時,維修單位應(yīng)做好現(xiàn)場管理。必要時可進(jìn)行封閉施工,并根據(jù)工程情況懸掛標(biāo)語、設(shè)置標(biāo)牌。
④施工現(xiàn)場應(yīng)按規(guī)定設(shè)置警示標(biāo)志(護(hù)欄、錐形帽或其它統(tǒng)一警示標(biāo)志)與警示繩,進(jìn)行封閉施工應(yīng)設(shè)置圍擋,夜間必須設(shè)警示燈,院內(nèi)施工必須留有一定人行道空間,溝槽設(shè)臨時過橋,確保居民出入安全。
⑤嚴(yán)格按照有關(guān)安全施工規(guī)范作業(yè),確保工地現(xiàn)場的施工安全。
⑥施工工具擺放于施工場地內(nèi),應(yīng)規(guī)范整齊。
⑦施工垃圾應(yīng)及時清理,避免影響他人。
⑧管道施工結(jié)束后應(yīng)及時鋪設(shè)加重板恢復(fù)路面,撤除圍擋,并立即通知道路主管部門恢復(fù)路面。
⑨檢查井、雨水斗施工結(jié)束后,需進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的應(yīng)繼續(xù)在現(xiàn)場保持標(biāo)準(zhǔn)警示標(biāo)志,并于養(yǎng)護(hù)期結(jié)束后立即撤除(養(yǎng)護(hù)期一般為5日)。對嚴(yán)重影響交通的地點可改為在鋪設(shè)保護(hù)鋼板后,撤除警示標(biāo)志,鋼板需于養(yǎng)護(hù)期結(jié)束后立即撤除(養(yǎng)護(hù)期一般為5日)。
2.服務(wù)要求
(1)施工人員應(yīng)服裝整齊,穿著警示服,佩戴安全帽。
(2)使用服務(wù)規(guī)范語言,禮貌協(xié)調(diào)用戶。
(3)不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,若發(fā)現(xiàn)用戶情緒激動時,應(yīng)及時報告工區(qū)處理。
(4)對用戶現(xiàn)場提出的合理要求,在力所能及且不違背相關(guān)規(guī)定要求的情況下為其提供方便。
(5)如用戶需要解釋,應(yīng)聯(lián)系責(zé)任工區(qū)進(jìn)行解答。